Conditions générales de vente
Dernière mise à jour : octobre 2026
1. Généralités
Ces conditions s'appliquent à tous les achats effectués sur kocoa.nl, exploité par KOCOA. En passant une commande, vous acceptez ces conditions. Ces conditions sont régies par le droit néerlandais.
KOCOA
KVK: 68478054
BTW: NL005049408B95
Burgemeester Rijnderslaan 412, 1185 MC Amstelveen, Pays-Bas
E-mail : contact@kocoa.nl
2. Produits et prix
Tous les prix sont indiqués en euros et incluent la TVA. Nous nous réservons le droit de modifier les prix sans préavis. Les descriptions et les images des produits sont fournies à titre d'information et peuvent varier légèrement par rapport au produit réel.
3. Commandes et paiements
La commande est confirmée lorsque le paiement a été traité avec succès. Nous acceptons iDEAL, PayPal, Bancontact et les principales cartes de crédit/débit. Le paiement est traité en toute sécurité par notre prestataire de services de paiement, Mollie.
4. Livraison
Nous livrons dans 24 des 27 États membres de l'UE ; la Bulgarie, Chypre et Malte ne sont pas desservies pour le moment. Les délais de livraison sont des estimations et ne sont pas garantis. Veuillez consulter notre page Livraison et retours pour obtenir des informations détaillées sur la livraison.
5. Droit de rétractation
Vous pouvez également exercer votre droit de rétractation en ligne sur kocoa.nl/fr/withdraw. Si vous utilisez cette fonctionnalité en ligne, nous vous enverrons, sans retard excessif, un accusé de réception de la rétractation sur un support durable (par exemple, par courriel), y compris son contenu ainsi que la date et l’heure de sa soumission.
Conformément à la directive 2011/83/UE, vous avez le droit de vous rétracter du présent contrat dans un délai de 14 jours à compter de la date de réception des biens (ou du dernier article, si vous avez commandé plusieurs produits en une seule fois), sans donner de motif.
Pour exercer ce droit, vous devez nous informer de votre décision avant l'expiration du délai de rétractation. Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rétractation disponible sur notre page Livraison et retours, ou envoyer une déclaration claire à returns@kocoa.nl.
Les frais de retour sont à la charge du client, sauf dans le cas de produits défectueux ou mal livrés, auquel cas KOCOA prend en charge les frais de retour.
En cas de rétractation, nous vous remboursons tous les paiements reçus de vous pour les produits dont vous vous rétractez. Si vous vous rétractez de l'ensemble de la commande, cela inclut les frais de livraison standard (l'option de livraison la moins coûteuse proposée) ; si vous avez choisi un mode de livraison plus coûteux, nous ne remboursons que le coût de la livraison standard la moins chère. Les remboursements sont effectués sans retard excessif et au plus tard dans les 14 jours à compter du jour où nous recevons votre déclaration de rétractation ; nous pouvons différer le remboursement jusqu'à ce que nous ayons reçu les biens ou jusqu'à ce que vous ayez fourni une preuve d'expédition des biens, la date retenue étant celle du premier de ces faits.
Le droit de rétractation ne s'applique pas aux biens scellés ne pouvant être renvoyés pour des raisons de protection de la santé ou d'hygiène et qui ont été descellés par vos soins après la livraison. Tous nos produits sont livrés scellés : cela s'applique donc dès que vous avez rompu le scellé d'un produit. Les produits dont le scellé est intact peuvent être renvoyés au titre de votre droit de rétractation. Vous ne pouvez manipuler le produit que dans la mesure nécessaire pour établir sa nature, ses caractéristiques et son bon fonctionnement, comme vous le feriez en magasin. En cas de manipulation allant au-delà, nous pouvons déduire de votre remboursement la dépréciation qui en résulte. Si un produit est défectueux, vos droits au titre de la garantie légale ne sont pas affectés.
5.6 Produits renvoyés descellés. Si un produit descellé après la livraison nous est renvoyé, le droit de rétractation ne s'applique pas à ce produit et le contrat le concernant reste en vigueur. Le produit reste votre propriété. Nous vous en informons par écrit et le conservons gratuitement pendant 30 jours. À votre choix, nous (a) vous le renvoyons à votre adresse de livraison après paiement des frais d'expédition vers votre pays indiqués sur notre page Livraison et retours, qui ne dépassent pas nos frais d'expédition réels ; (b) vous permettons de le récupérer, ou de le faire récupérer, à notre adresse dans ce délai de 30 jours, gratuitement ; ou (c) l'éliminons gratuitement si vous nous indiquez par écrit que vous y renoncez. Si vous n'avez pas fait votre choix dans les 30 jours suivant notre notification, après un rappel, nous renvoyons le produit à votre adresse de livraison. Quel que soit votre choix, nous remboursons dans le délai légal les produits non descellés du même retour. La présente clause n'affecte ni votre droit de rétractation pour les produits non descellés ni vos droits au titre de la garantie légale.
Vos droits au titre de la garantie légale
Les produits que vous achetez chez nous bénéficient de la garantie légale de conformité pendant au moins deux ans. Consulter l'avis de l'UE sur la garantie légale
6. Responsabilité
Dans la mesure permise par la loi, KOCOA n'est pas responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs résultant de l'utilisation de nos produits. Cela ne limite ni notre responsabilité en cas de décès ou de dommage corporel, ni notre responsabilité du fait des produits défectueux, ni vos droits légaux en tant que consommateur, y compris la garantie légale de conformité. Nos produits sont des produits cosmétiques et ne sont pas destinés à diagnostiquer, traiter, guérir ou prévenir une quelconque maladie.
7. Propriété intellectuelle
Tout le contenu de kocoa.nl, y compris les textes, les images, les logos et les dessins, est la propriété de KOCOA et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Toute reproduction sans autorisation écrite est interdite.
8. Programme de fidélité KOCOA
KOCOA propose un programme de fidélité (« KOCOA Rewards ») aux utilisateurs inscrits. En participant à KOCOA Rewards, vous acceptez les conditions suivantes. L'adhésion est personnelle et non transférable.
8.1 Gagner des points — Achats
Les points sont acquis sur les achats éligibles selon votre niveau d'adhésion : les membres Seed gagnent 5 points par 1 €, les membres Bloom gagnent 6 points par 1 € et les membres Glow gagnent 7 points par 1 €. Les points sont calculés sur le montant d'achat hors TVA, après remises, hors frais de livraison et toute réduction par points appliquée. Les points sont crédités après confirmation de la livraison. Aucun point n'est attribué sur les frais de livraison, les taxes ou les commandes faisant l'objet d'un remboursement ultérieur.
8.2 Gagner des points — Avis
Vous recevez 300 points pour chaque avis produit, positif ou négatif, que nous publions et qui a été rédigé depuis votre compte KOCOA ou rattaché à celui-ci au moment de son envoi ; un avis envoyé sans compte ne donne droit à aucun point, même si vous créez un compte ensuite. Un seul avis par produit donne droit à des points. La note, le ton et la longueur d'un avis (au-delà du minimum de 10 caractères) n'ont jamais d'incidence sur les points. Les points sont crédités lors de la publication de l'avis. Ils sont repris si la commande fait l'objet d'une rétractation ou d'un remboursement, si le produit est retourné, ou si un avis publié est ensuite exclu selon nos règles relatives aux avis (voir « Comment nous vérifions les avis ») ; jamais en raison de la note ou de l'opinion qu'un avis exprime sur le produit. Si vous nous demandez de supprimer votre avis, vous conservez les points. Le personnel de KOCOA, les marques et les fournisseurs ne peuvent pas rédiger d'avis, et les avis des partenaires affiliés ne donnent droit à aucun point.
8.3 Niveaux d'adhésion
Il existe trois niveaux : Seed (à l'inscription), Bloom (200 € ou plus de dépenses cumulées sur 12 mois) et Glow (500 € ou plus de dépenses cumulées sur 12 mois). Les passages au niveau supérieur prennent effet le jour suivant. Chaque niveau est maintenu pendant 12 mois à compter de la date de passage. À l'expiration, votre niveau est réévalué en fonction de vos dépenses des 12 mois précédents. Les changements de niveau n'affectent pas les points précédemment acquis. Les membres Glow bénéficient d'un accès anticipé aux lancements de nouveaux produits.
8.4 Utilisation des points
100 points peuvent être échangés contre 1 € de réduction lors du paiement. L'échange minimum est de 300 points (3,00 €) et la réduction maximale par commande est de 10,00 €. Les points ne peuvent pas être appliqués aux frais de livraison ou aux taxes. Les points peuvent être utilisés conjointement avec des codes promotionnels. Les points n'ont aucune valeur monétaire et ne peuvent être échangés contre de l'argent, transférés à un autre utilisateur, convertis vers d'autres programmes ou vendus.
8.5 Expiration
Les points expirent 12 mois après la date à laquelle ils ont été acquis. Les points restaurés suite à un remboursement expirent 3 mois après la date de restauration. Nous enverrons une notification par e-mail environ 30 jours avant l'expiration des points. Les points expirés ne peuvent pas être restaurés. Les points des comptes inactifs depuis 12 mois ou plus expirent en totalité. Il vous incombe d'utiliser vos points avant leur expiration.
8.6 Avantage d'anniversaire
Les membres ayant renseigné leur date de naissance dans leur compte reçoivent un coupon de réduction de 10 % une fois par an, valable 30 jours à compter de la date d'émission. Votre date de naissance ne peut être définie qu'une seule fois et ne peut pas être modifiée après la saisie initiale.
8.7 Remboursements et retours
Si une commande est remboursée, les points acquis pour cette commande seront déduits de votre solde. Si vous avez utilisé des points sur une commande remboursée, ces points seront restitués sur votre compte avec une expiration raccourcie de 3 mois à compter de la date de restauration. En cas de remboursement partiel, les points sont déduits proportionnellement. Si les points restitués ont depuis expiré, ils ne seront pas rétablis.
8.8 Prévention des abus
KOCOA se réserve le droit de suspendre ou de révoquer les points et l'accès au programme en cas de fraude, d'abus ou de violation de ces conditions. Cela inclut, sans s'y limiter : la soumission d'avis frauduleux, l'exploitation des mécanismes de remboursement pour conserver des points, et la création de comptes multiples pour abuser des avantages du programme.
8.9 Modifications et résiliation du programme
KOCOA se réserve le droit de modifier, suspendre ou résilier le Programme de fidélité à tout moment. Pour les modifications réduisant substantiellement les avantages des membres, nous fournirons un préavis d'au moins 15 jours par e-mail. Les points acquis avant toute modification conservent leur valeur jusqu'à leur utilisation ou expiration selon les conditions d'origine. En cas de résiliation du programme, vous disposerez de 90 jours pour échanger vos points restants.
8.10 Résiliation du compte
Si votre compte KOCOA est supprimé, que ce soit par vous ou par KOCOA en raison d'une violation de ces conditions, tous les points restants seront perdus et ne pourront pas être récupérés. Les points des comptes inactifs pendant 12 mois consécutifs expirent en totalité.
8.11 Responsabilité
Les points ne constituent pas une propriété, ne portent pas d'intérêts et ne sont pas assurés. La responsabilité totale de KOCOA en rapport avec le Programme de fidélité ne dépassera pas la valeur en euros des points présents sur votre compte au moment où une réclamation survient.
9. Contact
Pour toute question concernant ces conditions, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : legal@kocoa.nl.