Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen via kocoa.nl, geëxploiteerd door KOCOA. Door het plaatsen van een bestelling gaat u akkoord met deze voorwaarden. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

KOCOA

KVK: 68478054

BTW: NL005049408B95

Burgemeester Rijnderslaan 412, 1185 MC Amstelveen, Nederland

E-mail: contact@kocoa.nl

2. Producten en prijzen

Alle prijzen zijn vermeld in EUR en inclusief btw. We behouden ons het recht voor om prijzen zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Productbeschrijvingen en afbeeldingen dienen ter informatie en kunnen licht afwijken van het daadwerkelijke product.

3. Bestellingen & betaling

Een bestelling is bevestigd zodra de betaling succesvol is verwerkt. Wij accepteren iDEAL, PayPal, Bancontact en de belangrijkste creditcards/debetkaarten. De betaling wordt veilig verwerkt via onze betaalprovider Mollie.

4. Levering

We leveren in 24 van de 27 EU-lidstaten; Bulgarije, Cyprus en Malta worden momenteel niet beleverd. Levertijden zijn schattingen en worden niet gegarandeerd. Raadpleeg onze pagina Verzending & retourneren voor gedetailleerde informatie over de bezorging.

5. Herroepingsrecht

Hier de overeenkomst herroepen

U kunt uw herroepingsrecht ook online uitoefenen op kocoa.nl/nl/withdraw. Indien u deze onlinefunctie gebruikt, sturen wij u onverwijld een ontvangstbevestiging van de herroeping op een duurzame gegevensdrager (bv. per e-mail), met vermelding van de inhoud en de datum en het tijdstip van indiening daarvan.

In overeenstemming met EU-richtlijn 2011/83/EU hebt u het recht om zonder opgave van redenen binnen 14 dagen vanaf de dag dat u de goederen (of het laatste artikel, als u meerdere producten in één bestelling hebt besteld) hebt ontvangen, de overeenkomst te herroepen.

Om dit recht uit te oefenen, moet u ons op de hoogte stellen van uw beslissing voordat de herroepingstermijn afloopt. U kunt het modelformulier voor herroeping gebruiken dat beschikbaar is op onze pagina Verzending & retourneren, of een duidelijke verklaring sturen naar returns@kocoa.nl.

Retourverzendkosten zijn voor rekening van de klant, behalve in het geval van defecte of verkeerd geleverde producten, in welk geval KOCOA de retourverzendkosten voor haar rekening neemt.

Bij herroeping vergoeden wij alle betalingen die wij van u hebben ontvangen voor de producten waarvoor u de overeenkomst herroept. Herroept u de hele bestelling, dan omvat dit de kosten van standaardlevering (de goedkoopste beschikbare leveringsoptie); als u een duurdere leveringsmethode hebt gekozen, vergoeden wij alleen de kosten van de goedkoopste standaardlevering. Terugbetalingen vinden onverwijld plaats en in ieder geval niet later dan 14 dagen na de dag waarop wij uw herroepingsverklaring hebben ontvangen; wij mogen wachten met terugbetaling tot wij de goederen hebben teruggekregen, of u heeft aangetoond dat u de goederen heeft teruggezonden, al naar gelang welk tijdstip eerst valt.

Het herroepingsrecht geldt niet voor verzegelde producten die niet geschikt zijn om te worden teruggezonden om redenen van gezondheidsbescherming of hygiëne en waarvan de verzegeling na de levering is verbroken. Al onze producten worden verzegeld geleverd; dit geldt dus zodra u de verzegeling van een product hebt verbroken. Producten met een onverbroken verzegeling kunt u op grond van uw herroepingsrecht terugzenden. U mag het product alleen behandelen voor zover dat nodig is om de aard, de kenmerken en de werking ervan vast te stellen, zoals u dat in een winkel zou doen. Gaat het behandelen verder dan dat, dan kunnen wij de waardevermindering die daarvan het gevolg is, in mindering brengen op uw terugbetaling. Als een product defect is, blijven uw rechten onder de wettelijke garantie onverlet.

5.6 Producten die met een verbroken verzegeling worden teruggestuurd. Wordt een product waarvan de verzegeling na de levering is verbroken aan ons teruggestuurd, dan geldt het herroepingsrecht niet voor dat product en blijft de overeenkomst daarvoor van kracht. Het product blijft uw eigendom. Wij informeren u schriftelijk en bewaren het product 30 dagen kosteloos. Naar uw keuze (a) sturen wij het terug naar uw bezorgadres nadat u de verzendkosten naar uw land heeft betaald die op onze pagina Verzending & retourneren staan vermeld en die nooit hoger zijn dan onze werkelijke verzendkosten; (b) kunt u het binnen die 30 dagen kosteloos op ons adres ophalen of laten ophalen; of (c) voeren wij het kosteloos af als u ons schriftelijk laat weten dat u er afstand van doet. Heeft u binnen 30 dagen na onze kennisgeving, na één herinnering, geen keuze gemaakt, dan sturen wij het product terug naar uw bezorgadres. Producten in dezelfde retourzending waarvan de verzegeling niet is verbroken, betalen wij ongeacht uw keuze binnen de wettelijke termijn terug. Dit artikel laat uw herroepingsrecht voor producten waarvan de verzegeling niet is verbroken en uw rechten onder de wettelijke garantie onverlet.

Uw rechten onder de wettelijke garantie

Producten die u bij ons koopt, vallen ten minste twee jaar onder de wettelijke garantie van conformiteit. Bekijk de EU-kennisgeving over de wettelijke garantie

6. Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is KOCOA niet aansprakelijk voor indirecte schade, incidentele schade of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van onze producten. Dit beperkt niet onze aansprakelijkheid voor overlijden of letsel, onze aansprakelijkheid voor gebrekkige producten op grond van de productaansprakelijkheid of uw wettelijke rechten als consument, waaronder de wettelijke garantie. Onze producten zijn cosmetische producten en zijn niet bedoeld om ziekten te diagnosticeren, behandelen, genezen of voorkomen.

7. Intellectueel eigendom

Alle inhoud op kocoa.nl, inclusief tekst, afbeeldingen, logo's en ontwerpen, is eigendom van KOCOA en wordt beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Reproductie zonder schriftelijke toestemming is verboden.

8. KOCOA Beloningsprogramma

KOCOA biedt geregistreerde gebruikers een beloningsprogramma ("KOCOA Rewards") aan. Door deel te nemen aan KOCOA Rewards gaat u akkoord met de volgende voorwaarden. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.

8.1 Punten verdienen — Aankopen

Punten worden verdiend bij in aanmerking komende aankopen op basis van uw lidmaatschapsniveau: Seed-leden verdienen 5 punten per €1, Bloom-leden verdienen 6 punten per €1 en Glow-leden verdienen 7 punten per €1. Punten worden berekend op het aankoopbedrag exclusief btw, na kortingen, exclusief verzendkosten en eventuele puntenkorting. Punten worden bijgeschreven na bevestiging van de levering. Er worden geen punten verdiend op verzendkosten, belastingen of bestellingen die vervolgens worden terugbetaald.

8.2 Punten verdienen — Beoordelingen

U ontvangt 300 punten voor elke productbeoordeling die we publiceren, positief of negatief, die bij het indienen vanuit uw KOCOA-account is geschreven of eraan is gekoppeld; een beoordeling die zonder account is ingediend, levert geen punten op, ook niet als u later een account aanmaakt. Per product levert één beoordeling punten op. De score, de toon en de lengte van een beoordeling (boven het minimum van 10 tekens) hebben nooit invloed op de punten. Punten worden toegekend wanneer de beoordeling is gepubliceerd. Ze worden teruggenomen als de bestelling wordt herroepen of terugbetaald, als het product wordt geretourneerd, of als een gepubliceerde beoordeling later volgens onze beoordelingsregels wordt uitgesloten (zie 'Hoe we beoordelingen controleren'); nooit vanwege de score of de mening die een beoordeling over het product geeft. Als u ons vraagt uw beoordeling te verwijderen, behoudt u de punten. Medewerkers van KOCOA, merken en leveranciers kunnen geen beoordelingen schrijven, en beoordelingen van affiliatepartners leveren geen punten op.

8.3 Lidmaatschapsniveaus

Er zijn drie niveaus: Seed (bij registratie), Bloom (€200+ cumulatieve besteding in 12 maanden) en Glow (€500+ cumulatieve besteding in 12 maanden). Niveau-upgrades gaan de volgende dag in. Elk niveau blijft 12 maanden geldig vanaf de datum van upgrade. Na afloop wordt uw niveau opnieuw beoordeeld op basis van uw besteding in de voorafgaande 12 maanden. Niveauwijzigingen hebben geen invloed op eerder verdiende punten. Glow-leden krijgen vroege toegang tot nieuwe productlanceringen.

8.4 Punten gebruiken

100 punten kunnen worden ingewisseld voor €1 korting bij het afrekenen. Het minimale inwisselbedrag is 300 punten (€3,00) en de maximale korting per bestelling is €10,00. Punten kunnen niet worden toegepast op verzendkosten of belastingen. Punten kunnen worden gebruikt samen met promotiecodes. Punten hebben geen contante waarde en kunnen niet worden ingewisseld voor geld, overgedragen aan een andere gebruiker, omgezet naar andere programma's of verkocht.

8.5 Verval van punten

Punten vervallen 12 maanden na de datum waarop ze zijn verdiend. Punten die zijn hersteld na een terugbetaling vervallen 3 maanden na de datum van herstel. Wij sturen u circa 30 dagen voordat punten vervallen een e-mailnotificatie. Vervallen punten kunnen niet worden hersteld. Punten op accounts die 12 maanden of langer inactief zijn, vervallen volledig. Het is uw verantwoordelijkheid om uw punten vóór de vervaldatum te gebruiken.

8.6 Verjaardagsvoordeel

Leden die hun geboortedatum in hun account hebben ingesteld, ontvangen eenmaal per jaar een 10% kortingscoupon, geldig gedurende 30 dagen na uitgiftedatum. Uw geboortedatum kan slechts eenmaal worden ingesteld en kan na de eerste invoer niet worden gewijzigd.

8.7 Terugbetalingen & retouren

Als een bestelling wordt terugbetaald, worden de voor die bestelling verdiende punten van uw saldo afgetrokken. Als u punten heeft gebruikt bij een terugbetaalde bestelling, worden die punten teruggestort op uw account met een verkorte vervaltermijn van 3 maanden vanaf de datum van herstel. Bij gedeeltelijke terugbetalingen worden punten naar verhouding afgetrokken. Als de teruggestorte punten inmiddels zijn verlopen, worden ze niet hersteld.

8.8 Voorkoming van misbruik

KOCOA behoudt zich het recht voor om punten en programmatoegang op te schorten of in te trekken in geval van fraude, misbruik of schending van deze voorwaarden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: het indienen van frauduleuze beoordelingen, het misbruiken van terugbetalingsmechanismen om punten te behouden, en het aanmaken van meerdere accounts om programmavoordelen te misbruiken.

8.9 Programmawijzigingen & beëindiging

KOCOA behoudt zich het recht voor om het Beloningsprogramma op elk moment te wijzigen, op te schorten of te beëindigen. Bij wijzigingen die de voordelen voor leden aanzienlijk verminderen, geven wij ten minste 15 dagen van tevoren kennisgeving per e-mail. Punten die vóór een wijziging zijn verdiend, behouden hun waarde tot ze zijn gebruikt of verlopen onder de oorspronkelijke voorwaarden. Bij beëindiging van het programma heeft u 90 dagen om eventuele resterende punten in te wisselen.

8.10 Accountbeëindiging

Als uw KOCOA-account wordt verwijderd, hetzij door u, hetzij door KOCOA wegens schending van deze voorwaarden, vervallen alle resterende punten en kunnen deze niet worden teruggevorderd. Punten op accounts die 12 opeenvolgende maanden inactief zijn geweest, vervallen volledig.

8.11 Aansprakelijkheid

Punten vormen geen eigendom, leveren geen rente op en zijn niet verzekerd. De totale aansprakelijkheid van KOCOA in verband met het Beloningsprogramma zal niet hoger zijn dan de eurowaarde van de punten op uw account op het moment dat een claim ontstaat.

9. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via legal@kocoa.nl.